Recrutement

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Offres d'emploi

Recrutamento Finalizado

Responsabilidades

Responsabilidades Gerais:

  • Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Gestão do economato;
  • Executar, tarefas de rotina padronizadas, em conformidade com procedimentos, protocolos e instruções de trabalho vigentes;

Assistência à Administração: 

  • Acompanhar e organizar a agenda da administração;
  • Elaborar, preparar, organizar documentação e correspondência e manter uma boa organização do arquivo;
  • Tratar da receção e expedição da correspondência e assegurar os contatos internos e externos necessários à atividade da administração (e-mail, cartas, etc.);
  • Organizar reuniões internas e com entidades externas, incluindo a preparação de documentação, apresentações em Microsoft Power Point, dossiers e outros documentos de apoio às mesmas, bem como redação de atas;
  • Preparar e organizar deslocações e viagens e a participação em eventos.

Assistência ao Departamento Financeiro:

  • Controlar Mapa de despesas (recebimento e registo das mesmas);
  • Controlo de crédito semanal e mensal e preenchimento relatórios;
  • Envio de documentação a clientes.

Requisitos

Requisitos de Experiência de Trabalho: 

  • Experiência profissional mínima de 2 anos em funções idênticas de secretariado (fator eliminatório);
  • Domínio da língua inglesa falada e escrita (fator eliminatório);
  • Domínio da utilização de aplicações Microsoft Office (Outlook, Power Point, Word, Excel) (fator eliminatório)
  • Elevada capacidade de interação, boa comunicação oral e verbal;
  • Elevada capacidade de autonomia na organização do trabalho.

Requisitos de Educação: 

  • Habilitações mínimas 12º anos de escolaridade (fator eliminatório);
  • Licenciatura em Secretariado/Secretariado Executivo ou outra licenciatura adequada e compatível com a função (fator preferencial);

Local 

  • Coimbra

Tipo de trabalho

  • Tempo Integral

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