Recrutamento Finalizado

Responsabilidades

Responsabilidades Gerais:

• Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Gestão do economato;
• Executar, tarefas de rotina padronizadas, em conformidade com procedimentos, protocolos e instruções de trabalho vigentes;

Assistência à Administração: 

• Acompanhar e organizar a agenda da administração;
• Elaborar, preparar, organizar documentação e correspondência e manter uma boa organização do arquivo;
• Tratar da receção e expedição da correspondência e assegurar os contatos internos e externos necessários à atividade da administração (e-mail, cartas, etc.);
• Organizar reuniões internas e com entidades externas, incluindo a preparação de documentação, apresentações em Microsoft Power Point, dossiers e outros documentos de apoio às mesmas, bem como redação de atas;
• Preparar e organizar deslocações e viagens e a participação em eventos.

Assistência ao Departamento Financeiro:

• Controlar Mapa de despesas (recebimento e registo das mesmas);
• Controlo de crédito semanal e mensal e preenchimento relatórios;
• Envio de documentação a clientes.

Requisitos

Requisitos de Experiência de Trabalho: 

• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções idênticas de secretariado (fator eliminatório);
• Domínio da língua inglesa falada e escrita (fator eliminatório);
• Domínio da utilização de aplicações Microsoft Office (Outlook, Power Point, Word, Excel) (fator eliminatório)
• Elevada capacidade de interação, boa comunicação oral e verbal;
• Elevada capacidade de autonomia na organização do trabalho.

Requisitos de Educação: 

• Habilitações mínimas 12º anos de escolaridade (fator eliminatório);
• Licenciatura em Secretariado/Secretariado Executivo ou outra licenciatura adequada e compatível com a função (fator preferencial);

Local 

• Coimbra

Tipo de trabalho

• Tempo Integral